IMS - Dokumentit
IMS-järjestelmän Dokumentit osion ohjeet ja vinkitDokumenttien hallinta
IMS / Dokumentin lisääminen
Kuinka dokumentti lisätään IMSiin?
IMS / Dokumentin linkittäminen toiseen kansioon
Kun haluat, että IMS:n dokumentit-osion kansiossa oleva dokumentti on saatavilla myös toisesta kansiosta, voit tehdä siitä linkityksen. Näin vältät tupladokumenttien muodostumisen.
IMS / Aseta dokumentti lukukuitattavaksi
Voit asettaa minkä tahansa IMS dokumentin lukukuitattavaksi
IMS / Mistä nähdä lukukuittaukset ?
Lukukuittaukset
IMS / Dokumenttien Suosikkien päivitys
Suosikkeihin voi lisätä, ja Suosikeista voi poistaa dokumentteja
IMS / Tallenteiden päivittäminen
Tämä artikkeli neuvoo miten tallenteet saa korvattua kokonaan uudella dokumentillä
IMS / Kuinka siirtää useampaa dokumenttia kerrallaan johonkin kansioon?
Massatoiminto, dokumenttien siirto
IMS / Dokumenttiosion rakentamisen vaiheet
Yksi ehdotus työn vaiheistukseksi
IMS / Dokumentin elinkaari
Esimerkki dokumentin elinkaaresta
IMS / Dokumenttien hakeminen
Dokumentteja voi hakea monella eri tavalla
IMS / Dokumenttipuun rakenteen muokkaaminen
Dokumenttipuun rakennetta voi muokata raahaamalla tasoja tai tiedostoja uuteen paikkaan
IMS / Suoratallennus ei onnistu
Suoratallennus - IMS WebDAV
IMS / Dokumentin luokittelutietojen muokkaus
Dokumentin luokittelutietojen muokkaus tapahtuu toiminnot -valikon kautta.
Dokumenttien muokkaus
IMS / Dokumenttilinkki
Dokumenttilinkillä varmistetaan, että dokumentti löytyy ainoastaan yhdestä paikasta.
IMS / Miksi dokumenttiä ei voi muokata?
Joskus IMSiä käyttäessä saattaa törmätä tilanteeseen, jossa et voi muokata dokumenttiä. Tähän on muutama mahdollinen syy.
IMS / Miten päivitetään verkkodokumentti?
Verkkodokumentin päivitys
IMS / Kansiorakenteen poistaminen
Kokonaisen kansiorakenteen poistaminen
IMS / Dokumentin laatijan nimen vaihtaminen
Dokumentin laatijan pääsee vaihtamaan, kun dokumentin päivittää. Dokumentti pitää siis ensin ladata ja sen jälkeen korvata IMS:iin tallennettu tiedosto ladatulla.
Asetukset ja toiminallisuudet
IMS / Julkinen dokumenttilinkki
Voit jakaa IMS-tiedoston kenelle tahansa käyttämällä julkista dokumenttilinkkiä
Dokumenttien hakeminen tietyn kansion sisältä
Ottamalla ”hakunäkymät” käyttöön, voi IMSin dokumentit-osiossa hakea suoraan valitun kansion sisältä.
IMS / Dokumenttipohjan muokkaaminen
Dokumenttipohjan asetuksia voidaan muokata sen luomisen jälkeen.
IMS / Arkistoidun dokumentin palauttaminen
IMS / Ohje arkistoidun dokumentin palauttamiseen
IMS / Sisällön jakaminen
Voit jakaa sisältöä linkin avulla.
IMS / Onko ohjelmistoon mahdollista tallentaa videotiedostoja?
Videotiedostojen tallentaminen on mahdollista, mutta suuret tiedostot kannattaa tuoda ympäristöön linkin avulla.
IMS / Dokumentin tulosteen otsikkotietojen lisääminen
Dokumentin ylätunnisteeseen voi lisätä metadataa