IMS-pääkäyttäjän tulee luoda ensin Ylläpidosta dokumenttipohja dokumenttilinkin käytölle. Reittiä Ylläpito > Dokumentit > Dokumenttipohjat, pääset luomaan uuden dokumenttipohjan kohdasta 'Lisää'. Kirjaa haluamasi tiedot ja valitse tyypiksi dokumenttilinkki. Tallenna.
Esimerkissä linkitetään Ohjeet-tasolta Raportointi-dokumentti Johtaminen-tasolle dokumenttilinkillä. Näin ollen sama Raportointi-dokumentti löytyy IMSistä kahdelta tasolta, mutta johtaa ainoastaan yhteen dokumenttiin.
1. Vaihe: Hae dokumentin sisällön jakamisen kautta dokumentin linkki.
2. Vaihe: Valitse millaiseen näkymään linkki aukeaa (linkki sivulle tai linkki sisältöön) ja kopioi linkki (ctrl +c)).
3. Avaa Johtaminen-kansio ja lisää uusi dokumentti:
4. Valitse dokumenttipohjan tyypiksi dokumenttilinkki ja liitä sisällön jakamisesta kopioimasi linkki kohtaan 'Linkin polku'. Täytä myös muut tarvittavat tiedot. Tallenna. Dokumenttilinkki on valmis.
5. Johtaminen-tasoon tulee dokumenttilinkki 'Raportointi', jota klikkaamalla linkki ohjaa Ohjeet-tason Raportointi-dokumenttiin: