1. Lisää dokumentti (tiedosto, verkkodokumentti tai linkki)

2. (Tarkasta dokumentti)

3. (Hyväksy dokumentti)

4. Päivitä dokumenttia (toistuva vaihe, versionumero voi kasvaa)

5. Siirrä dokumentti arkistoon

6. Poista dokumentti arkistosta