IMS - Ylläpito
IMS-järjestelmän ylläpidon asetuksiin liittyvät ohjeetJärjestelmän asetukset
IMS / Pudotuslistan vaihtoehtojen järjestyksen muuttaminen
Kun olet luonut pudotuslistan, voit vielä jälkikäteen muuttaa vaihtoehtojen järjestystä
IMS / Prosessieditorin valinta (Draw / Blueprint)
Mikäli käytössänne on Arter IAM- & Draw-moduulit, voi IMS-ylläpidosta valita mitä prosessieditoria käytetään uusien prosessien piirtämiseen.
IMS / Teemat ja paketit
Määritä organisaatiolle teema ja paketti prosessien piirtämiseen.
IMS / Miten lataan prosessien ja käyttäjien tiedot järjestelmästä?
IMSin ylläpidosta on mahdollista ladata sekä käyttäjien että prosessien tiedot Exceliin.
IMS / Yläpalkin logon vaihtaminen
Ohje kuinka vaihdat yläpalkkiin haluamasi logon
IMS / Yläpalkin painikkeiden muokkaus
Voit valita mitä eri IMS osioita käyttäjät näkevät järjestelmän yläpalkissa.
IMS / Tietoja ohjelmasta
Ylläpidon kautta voi tarkastaa ohjelmiston version sekä tarkemman muutoslokin.
IMS / Luokittelutietokentän luominen
Luokittelutietokentät luodaan IMS ylläpidon kautta
IMS / Kieliasetukset
Mistä saan IMS kieliasetukset näkyviin?
IMS / Hyväksynnän salasanavarmistuksen käyttöönotto
Hyväksynnän yhteydessä on mahdollista vaatia käyttäjän tunnistautuminen
IMS / Lähetä raporteilta tulevat viestit myös sähköpostitse
IMS-pääkäyttäjä voi määrittää Raporteilta tulevat viestit lähtemään myös sähköpostitse
IMS / Yläpalkin ulkoiset linkit
Ohje kuinka otat käyttöön yläpalkin ulkoiset linkit
IMS / Pudotuslistan luominen
IMS ylläpidossa luodaan ja hallitaan pudostulistoja joita voit käyttää raporttipohjissa tai luokittelutietoina.
IMS / Automaattisten ohjelmistopäivitysten (Evergreen) käyttöönotto
Tämän ohjeen avulla otat käyttöön automaattiset päivitykset IMS-ohjelmistossanne.
IMS / Dokumenttipohjien kielikäännökset
Kun luot dokumenttipohjan, se näkyy kaikilla kielillä ylläpito-osiossa, mutta on käytettävissä vain luodulla kielellä kunnes teet siitä kielikäännöksen
IMS / Sähköposti-ilmoitusten hallinnointi
Voit valita mistä tapahtumista ja keille käyttäjille lähtee sähköposti-ilmoituksia IMS-järjestelmästä.
IMS / Sähköpostien taustaväri
Näin asetat taustavärin IMS sähköposteille
IMS käyttäjien hallinta
IMS / Käyttäjätunnuksen salasanan alustaminen (resetointi)
Mikäli unohdat IMS tilisi salasanan, sen alustamistapa riippuu siitä onko organisaatiollasi käytössä Arter IAM-käyttäjähallintamoduuli vai ei. Tästä ohje kattaa kaikki tapaukset.
IMS / Sähköpostiosoitteiden duplikaattien tarkastaminen
Ylläpidosta löydät toiminnon jolla voit tarkastaa onko käyttäjien sähköposteissa tuplia
IMS / Paikallinen pääkäyttäjä
Tässä artikkelissa kerrotaan mitä paikallisen pääkäyttäjän oikeudet tarkoittavat ja miten kyseiset oikeudet annetaan käyttäjälle.
IMS / Käyttäjähallinnan rakentaminen
Kuinka rakentaa käyttäjähallinta (yksinkertaisimmillaan)
IMS / Usean käyttäjän lisääminen samanaikaisesti
Tämän ohjeen avulla lisäät useamman käyttäjän kerrallaan
IMS / Oletuskäyttäjäryhmä
Määrittele käyttäjäryhmä, johon kaikki käyttäjät oletusarvoisesti kuuluvat.
IMS / Käyttäjäryhmän hallinnan voi siirtää myös yksittäiselle käyttäjäryhmälle
Käyttäjäryhmien hallinnasta voi IMS:ssä vastata määritelty yksittäinen tai useampi käyttäjäryhmä. Esimerkiksi yksikön johtajista koostuva käyttäjäryhmä voidaan asettaa vastaamaan siitä, kuka yksikön käyttäjäryhmiin kuuluu.
IMS / Hierarkkiset käyttäjäryhmät
Kuinka luoda hierakkisia käyttäjäryhmiä
IMS osioiden asetukset
IMS/ Käyttäjien tiedottaminen sähköpostilla dokumenttien julkaisusta
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka IMS:ssä saa tiedotettua valittuja käyttäjiä dokumenttien julkaisemisesta
IMS / Luokittelutietokentän käyttöönotto
Miten asetat luokittelutietokentän käyttöön IMS ylläpito-osiossa