Arterin Tietopankki

IMS / Sähköposti-ilmoitusten hallinnointi

Voit valita mistä tapahtumista ja keille käyttäjille lähtee sähköposti-ilmoituksia IMS-järjestelmästä.
Written by Paula Järvilehto
Updated 4 months ago

Sähköposti-ilmoitusten hallinnointi tapahtuu ylläpidon tapahtumien kirjausasetuksissa. 

Tämä ohje on tarkoitettu: IMS pääkäyttäjät

1. Mene ylläpitoon ja tarkista Omat tiedot välilehdeltä löytyykö tiedoistasi sähköpostiosoite. Jos ei, lisää se sinne.

Käyttäjät välilehdeltä pääset katsomaan myös muiden käyttäjien tietoja ja lisäämään sähköpostin tarvittaessa. 

2.Valitse valikosta Järjestelmänvalvoja -otsikon alapuolelta Tapahtumien kirjausasetukset.

3. Näet listattuna IMS-järjestelmän kaikki osiot. Pääset muokkaamaan tietyn osion ilmoitusasetuksia klikkaamalla sen auki. 

4. Valitse mistä tapahtumista järjestelmä lähettää sähköposti-ilmoituksia.

Huom!  Älä raksita kaikkia ruutuja, vaan käytä harkintaa mistä ilmoituksista on todellisuudessa hyötyä. Näin et tuki omaa tai kollegasi sähköpostilaatikkoa. 

 
 
5. Vie kursori ympyröidyn i -merkin kohdalle, jolloin näet mille käyttäjäryhmälle ilmoitus on lähtemässä.
  
 
 
Ilmoituksen vastaanottajana lukee useimmiten "Vastuuhenkilöt". Tällä tarkoitetaan dokumentin luontihetkellä valittua vastuuhenkilöä tai vastuukäyttäjäryhmää.
  
Ilmoituksen vastaanottajana voi olla myös tietyt oikeudet omaavat käyttäjät kuten esim. "Katsojat" tai "Hyväksyjät".
 
Jos haluat sähköposti-ilmoitusten lähtevän tietylle käyttäjälle, varmista että hän kuuluu vastuukäyttäjäryhmään tai hänellä on tarvittavat oikeudet kyseisessä osiossa.
Esim. Hyväksyjän oikeudet Dokumentit-osiossa. 

Liittyvät artikkelit: IMS / Oikeuksien muokkaaminen 
Did this answer your question?