Vastuuhenkilöiden lisääminen ja poistaminen raporttipohjalle onnistuu helposti menemällä valitun raporttipohjan etusivulle --> toiminnot (kolme pistettä) --> "Tee muutoksia vastuuhenkilöihin". Tämä onnistuu myös raporttipohjan hyväksymisen jälkeen. Käyttäjällä tulee olla kuitenkin vähintään "muokkaaja"-oikeudet kyseiseen raporttipohjaan. Tämän jälkeen lisätyt käyttäjät/ryhmät voidaan valita raporttien vastuullisiksi.

Yksittäisen raportin vastuuhenkilön vaihtaminen

Jos raportti on lähtenyt väärälle vastuuhenkilölle raportin täyttövaiheessa, voi raportin vastuun siirtää toiselle raporttipohjan vastuuhenkilölle. Muutoksen voivat tehdä kaikki kyseisen raporttipohjan vastuuhenkilöt (ellei kyseessä ole arkaluontoinen raportti).